Avis Gino LegalTech : un acteur incontournable
Gino LegalTech
Gino Legaltech, l’un des grands pionniers du CLM en France, permet à de nombreuses entreprises de centraliser leur cycle de vie des contrats.
Cette solution française permet aux équipes juridiques de gagner du temps, d’assurer la fiabilité des documents et de piloter stratégiquement via ses tableaux de bord.
Gain de temps grâce aux automatisations
Centralisation des documents juridiques
Fiabilité et sécurité des données
Ultra personnalisable
Adapté aux équipes opérationnelles
Logiciel Made in France 🇫🇷
Pas de version gratuite
Tarification disponible uniquement sur devis
Grande figure du CLM en France, Gino Legaltech propose une solution ultra personnalisable pour optimiser la gestion des contrats avec fiabilité et traçabilité. Cette solution de gestion des contrats digitalise vos processus juridiques en libérant du temps pour des tâches à haute valeur ajoutée, via de nombreuses intégrations (Google, Microsoft, CRM, etc.).
L’équipe de ContractManagement.fr a pu (re)découvrir cette solution, et constater les nombreuses avancées, notamment en matière d’IA. Nous vous invitons à découvrir ci-dessous comment ce CLM peut aider les entreprises à simplifier et automatiser la gestion de leurs processus commerciaux et contractuels.
⭐4.5/5 – Résumé de notre avis sur Gino LegalTech
Gino Legaltech propose depuis bientôt 10 ans une plateforme de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pour les entreprises, administrations et cabinets d’avocats. Cette solution française vise à transformer la façon dont sont administrés et pilotés les contrats en entreprise.
Basée sur une boîte à outils alimentée par l’IA et intégrée aux environnements Microsoft et Google ainsi qu’aux outils de signature électronique (entre autres), Gino a soigné son expérience utilisateur pour permettre une utilisation, y compris par des équipes non juridiques (RH, projet, finance, commerciaux, etc.) qui peuvent ainsi gagner en autonomie, laissant aux juristes le temps de se concentrer sur les dossiers complexes.
L’équipe de contractmanagement.fr a été séduite à la fois par la simplicité de la solution, mais aussi par la personnalisation possible des parcours. Les retours utilisateurs quant à eux mettent en avant la fiabilité, l’intuitivité et la réactivité du support. L’extraction de données via IA à partir de contrats existants améliore le suivi des engagements contractuels.
Avantages
Inconvénients
Gain de temps considérable sur les tâches répétitives
Absence de version d’essai gratuite pour tester la solution
Fiabilité et standardisation des documents juridiques
Tarification opaque (à l’instar de nombreux CLM), disponible uniquement sur devis
Centralisation et sécurisation du processus de contractualisation pour les DJ
Temps de déploiement et de paramétrage pouvant varier selon la taille de l’entreprise
Prise en main facilitée et accélérée par les nombreuses intégrations
Autonomie pour les équipes opérationnelles (RH, commercial)
Amélioration du pilotage de l’activité juridique
Tarifs de Gino LegalTech
Gino propose une tarification personnalisée, sans grille publique. Cette stratégie, typique des solutions B2B complexes, s’aligne sur les besoins spécifiques des entreprises. L’absence de prix fixes traduit un investissement non négligeable, à évaluer en fonction des retours opérationnels.
Le prix final va évidemment dépendre de plusieurs paramètres comme :
- La taille de l’entreprise
- Le nombre d’utilisateurs
- Les volumes de contrats à traiter
- Les fonctionnalités requises
- Les intégrations / demandes spécifiques
- Et… votre capacité à négocier !
Néanmoins, l’absence de prix publics et le processus classique de contact/démo pour obtenir un devis sur mesure suggèrent un positionnement premium, qui pourrait s’avérer peu compatible avec les contraintes financières des petites entreprises, et à l’inverse cibler particulièrement les ETI et grands groupes.
Selon nos sources, les prix annuels sont estimés à quelques dizaines de milliers d’euros par an.
Pour obtenir une estimation précise du coût de Gino LegalTech pour votre entreprise, nous vous recommandons de prendre contact avec leur équipe commerciale directement.
A qui s’adresse Gino LegalTech ?
Les nombreuses intégrations ainsi que la personnalisation des parcours permet d’adresser la quasi totalité du marché, de la direction juridique d’une PME, jusqu’à celle d’un grand groupe. Son positionnement tarifaire ainsi que l’effort à réaliser pour importer l’existant et paramétrer les interfaces avec d’autres logiciels d’un système d’information laissent cependant penser que le coeur de cible adressé par Gino LegalTech est constitué d’ETI et grands groupes.
Cependant, au delà d’un coeur de cible, la solution nous paraît également adaptée aux cabinets de conseil et/ou d’avocats qui, en raison des multiples intégrations et automatisations proposées par Gino Legaltech peuvent facilement, gagner du temps et créer des touchpoints plus fréquents avec leurs clients.
Gino LegalTech adresse principalement les ETI et Grands groupes, ainsi que les cabinets de conseil et avocats qui souhaitent piloter des volumes de contrats importants.
Si les directions juridiques sont les premières concernées par la solution, Gino permet également aux équipes opérationnelles (RH, commerce, finance, achats, projets, etc.) d’utiliser la solution et de profiter de ses nombreuses fonctionnalités pour gagner en productivité et en autonomie.
Après quelques tests et plus généralement au regard de son positionnement tarifaire, Gino ne semble pas s’adresser aux très petites entreprises (TPE) ni plus généralement aux sociétés sans direction juridique et/ou avec un volume contractuel négligeable. Pour ces profils, l’investissement qu’il soit financier ou en temps d’appropriation de l’outil peut être un vrai frein.
Liste des fonctionnalités
Gino Legaltech est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de contrats (CLM). Créée par un avocat d’affaires en 2017 (Maître Philippe Ginestié), cette solution SaaS encapsule ainsi l’expertise juridique d’un cabinet d’avocat de renom avec un socle technologique avancé pour simplifier et sécuriser une grande partie du cycle de vie contractuel.
Gino est une solution intégrée qui a tout pour séduire les directions juridiques : périmètre fonctionnel complet, intégrations natives (Microsoft/Google), efforts sur l’onboarding métier via des chefs de projet juristes, traitement multilingue, API ouverte pour créer des passerelles avec d’autres solutions comme Salesforce, et fonctionnalités IA avancées (generative + contract review).
Avec son CLM, Gino permet aux équipes juridiques et opérationnelles de collaborer plus vite, mieux et sans perdre le contrôle sur la conformité.
Gestion centralisée du cycle de vie des contrats
La gestion des contrats ne se limite pas à leur création. Gino est l’un des rares CLM à tenter d’intégrer l’ensemble du cycle de vie contractuel. Cependant, Gino est avant tout une contrathèque unique et sécurisée où tous les contrats, annexes et avenants sont stockés, versionnés, suivis et classés.
Cette centralisation permet de retrouver en quelques clics n’importe quel document grâce à une recherche avancée et des filtres personnalisables (par client, date, type de contrat ou statut). Les équipes n’ont plus besoin d’éparpiller leurs fichiers : tout est regroupé dans un espace conforme et traçable.
Les juristes conservent ainsi une gouvernance complète sur le patrimoine contractuel, tandis que les opérationnels disposent d’un accès simple et intuitif aux documents dont ils ont besoin pour travailler.
Création et import de contrats
Gino LegalTech est particulièrement performant sur les étapes de génération de contrat, en proposant une fonctionnalité permettant de créer une multitude de contrats sur la base de modèles préparamétrés ou d’importations de documents (Word, PDF).
Sur la partie import, L’IA intégrée permet quant à elle d’extraire automatiquement les données clés et de préremplir les champs pour éviter les ressaisies. Sur ce point, rien d’extraordinaire en revanche la fiabilité des extractions est à souligner.
L’intégration native avec Google Docs et Microsoft Word permet de modifier ses clauses directement dans son écosystème de travail habituel.
Intégration avec les outils de signature électronique
Parmi les grandes fonctionnalités des CLM figurent la signature électronique. Gino n’échappe pas à la règle et intègre des workflows d’approbation paramétrables pour coller aux règles internes (selon des montants, des délégations ou autres critères personnalisables). Une fois validé, le contrat peut être signé électroniquement via des plateformes comme Universign ou Docusign (intégrations natives). Tout le processus, de la rédaction à la signature, est ainsi centralisé et automatisé.
Toujours dans le registre des « must-have » chez les CLM, Gino gère aussi quelques aspects des étapes de l’après-signature. La plateforme envoie ainsi des alertes automatiques sur les échéances importantes (renouvellement, livraison, pénalités…), centralise les données d’exécution et permet de créer des tableaux de bord simples mais néanmoins personnalisés.
Les équipes peuvent ainsi suivre des KPIs d’administration de contrat (temps de cycle, volume de contrats, valeur contractuelle) et exporter des rapports sur-mesure pour piloter leur activité contractuelle.
Intelligence artificielle et « contract review »
L’IA est aujourd’hui un véritable levier différenciant pour les CLM (qui usent et abusent de l’argumentaire dans leurs supports marketing) et Gino l’a bien compris, avec une promesse que l’on peut qualifier de tenue.
D’un côté, l’IA aide à rédiger ou résumer des clauses ; de l’autre, elle automatise le contrôle qualité via des rulebooks. Ces règles, définies par les juristes, permettent à l’IA d’analyser les contrats importés et de signaler les clauses conformes, non conformes ou à risque.
Mieux encore : Gino propose des suggestions de réécriture pour corriger immédiatement les écarts. Cette dernière fonctionnalité transforme l’outil en véritable assistant juridique, capable de fiabiliser et d’accélérer les revues contractuelles.
Retours & témoignages utilisateurs
Vous pouvez retrouver de nombreux témoignages et cas clients sur le site internet de Gino : https://www.ginolegaltech.com/cas-clients
Les témoignages disponibles en ligne soulignent le gain de temps et de productivité au quotidien depuis le déploiement de la solution Gino.
Les équipes juridiques mettent en avant la simplicité de paramétrage et la fiabilité de la bibliothèque de clauses, tandis que les opérationnels apprécient la facilité d’utilisation et l’intégration fluide avec leurs outils habituels.
Plusieurs avis évoquent également une meilleure visibilité sur les contrats en cours et une réduction significative des erreurs ou oublis d’échéance grâce aux alertes automatiques.
⭐4.5/5 – Notre avis final sur Gino Legaltech
Gino LegalTech se positionne comme une solution performante et complète pour la gestion du cycle de vie des contrats. Sa force réside dans son approche 360° du contract management et ses nombreuses intégrations possibles. Cette approche s’accompagne d’une couverture fonctionnelle complète en matière de CLM, couvrant la génération, la négociation, la validation et le suivi contractuel.
Le ROI à l’usage est quasi immédiat : un gain de temps quantifiable grâce à l’IA générative pour l’extraction de données et la rédaction de clauses, une fiabilité accrue des documents via des modèles dynamiques et une bibliothèque de clauses structurée, et une vision centralisée des contrats avec des tableaux de bord personnalisables.
Après ce test, sans surprise, Gino s’impose comme un acteur incontournable du marché français.
Pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion contractuelle, une démonstration s’impose pour évaluer son impact sur leur organisation !
Les alternatives à Gino LegalTech
FAQ sur Gino
Comment Gino gère-t-il la sécurité des données ?
La plateforme propose un contrôle d’accès granulaire, des journaux d’audit et respecte les standards de sécurité et de conformité (RGPD, certification ISO 27001). Elle est accompagnée par des chefs de projet juristes qui assurent le paramétrage initial, la migration des contrats existants et la formation des équipes. Cet accompagnement sur-mesure est un atout décisif pour réussir le déploiement dans des organisations complexes.
Quels types d’entreprises bénéficieront le plus de Gino ?
Gino est particulièrement pertinent pour les grands groupes souhaitant industrialiser leur gestion contractuelle. Les directions juridiques de ces structures gagnent en efficacité grâce à la centralisation des contrats et aux rapports personnalisés. Les cabinets d’avocats y trouvent également un levier pour standardiser la qualité des livrables et libérer du temps pour le conseil stratégique.
En revanche, les très petites structures avec un faible volume contractuel ou des besoins ponctuels n’en tireront pas un retour sur investissement optimal, l’outil exigeant un investissement initial non négligeable en paramétrage et formation.
Comment piloter son activité juridique avec Gino ?
Les tableaux de bord de Gino transforment les données contractuelles en indicateurs stratégiques. Vous pouvez suivre en temps réel les échéances, analyser les tendances de négociation, ou mesurer les délais de signature pour identifier les goulots d’étranglement.
En centralisant l’information, Gino renforce également votre capacité à anticiper les risques, positionnant la direction juridique comme un acteur clé de la prise de décision.
